Modèle de tampon comptable
Un tampon comptable est un attribut de travail utilisé pour confirmer une action accomplie (par exemple un paiement) ou d’autres informations concernant les finances.
Ces cachets facilitent le travail administratif et accélèrent le flux de documents. Ils peuvent être rectangulaires, carrés, ronds ou triangulaires.
Voici quelques exemples de mots généralement inscrits sur ces scellés : « Payé », “Accepté”, “Transféré”, “Vérifié”, “Déposé”, “Copie conforme”, il existe également des cachets avec date et autres.
À quoi servent les cachets comptables ?
Ces cachets sont nécessaires pour faciliter l’enregistrement des documents entrants et sortants dans Excel ou tout autre format.
Grâce à eux, des marques communes sont apposées sur les documents comptables. Cela permet d’éviter la réutilisation des documents et l’apparition de doublons.
De nombreux documents comportent également un espace d’impression. Un sceau est nécessaire pour confirmer l’authenticité de la signature.
Conseils pour le choix des tampons comptables
Nous vous proposons de parcourir quelques recommandations sur le choix de ce sceau :
- Analysez le flux de papier afin de choisir la taille et la forme optimales de l’impression d’un cachet.
- Si le bureau comptable compte plusieurs services, vous pouvez utiliser des cachets pour indiquer l’adresse à laquelle les documents sont envoyés.
- Penser au design et à l’identification visuelle. Le cachet doit refléter le style unique de l’entreprise, il peut inclure le logo et les couleurs de l’entreprise. Le choix de la forme et des dimensions dépend du concept de design, de la taille de la police et de la présence ou non d’un graphique de marquage manuel.
- Choisir la couleur du texte. La couleur standard des polices de caractères sur les timbres comptables est le bleu ou le violet.
- Prendre en compte le budget et le coût. Envoyez-nous un message sur WhatsApp pour obtenir des informations sur les réductions. Avant de choisir un modèle, il convient de faire des calculs et de tenir compte du prix de fabrication d’un timbre en caoutchouc et de sa commande.
Vous pouvez choisir le modèle de tampon comptable sur le site stamp-creator.com et le télécharger en pdf ou dans un autre format. Les outils de conception vous permettent de personnaliser la mise en page selon vos goûts et vos besoins.
Comment personnaliser un modèle de timbre comptable ?
Pour transformer un modèle de timbre comptable commun en un modèle personnalisé, utilisez le constructeur en ligne Stamp creator, qui vous permettra de créer des mises en page avec la possibilité d’ajouter et de télécharger vos propres textes et logos et d’envoyer l’échantillon à n’importe qui. Les outils permettent de traiter des formes rondes, ovales, rectangulaires et triangulaires. Vous pouvez modifier les bordures, la police et les images en quelques clics.