Sellos de notario
Los sellos y timbres notariales son tipos especiales de marcas oficiales que se utilizan para confirmar la legalidad y autenticidad de los documentos y agilizar el flujo de documentos.
Hoy en día, contienen información como el nombre de una organización, la fecha de caducidad de la comisión, datos de identificación, así como símbolos que indican su estatus oficial.
Dicho sello añade un estatus especial a los documentos, confirmando que fueron vistos y firmados en presencia de un notario.
¿Dónde se utilizan los sellos notariales?
Los sellos de ese tipo se aplican en los siguientes papeles:
- En todo documento que autentifique la comisión de un acto notarial, resoluciones y órdenes de un notario, solicitudes de información y documentos.
- En las notificaciones dirigidas a las autoridades públicas y a las administraciones locales.
También se utiliza en los contratos que garantizan la eficacia de las operaciones notariales.
¿Cómo seleccionar y personalizar correctamente una plantilla de sello notarial?
El diseño de un sello notarial requiere el cumplimiento de las siguientes normas:
- Todos los parámetros de la impresión (incluido el color de la tinta) deben cumplir los requisitos de la normativa legal de un país determinado. Los redondos son los más comunes.
- Normalmente, el escudo del Estado se sitúa en el centro.
El diseño también puede incluir un número de licencia, el código de especialista individual y algún otro texto.
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Ventajas de utilizar un sello notarial
Este producto tiene las siguientes funciones útiles:
- Prevención de fraudes. La presencia de un sello hace que no sea fácil falsificar o modificar documentos sin ser detectado.
- Reconocimiento legal. Un documento debidamente notariado tiene más probabilidades de ser aceptado por un proceso judicial, una agencia gubernamental y otros organismos.
- Aceptación internacional. Los sellos notariales son reconocidos en todo el mundo, lo que garantiza el suministro de documentos importantes en transacciones transfronterizas y procesos judiciales.
Un documento notarial también está dotado de mayor fuerza. Para el tribunal, el sello del notario es el mejor y más claro argumento de legalidad de una transacción.